Sistem Analisis Peperiksaan Tahun 1hingga 6 Headcount (SAPR16HC ) memerlukan data murid yang diimport dari Sistem Maklumat Murid (SMM).
Oleh kerana, sistem SMM telah ditukar dari versi 3 kepada versi 4, pengguna SAPR16HC menghadapi masalah import data murid. Bagi mengatasi masalah ini, system mini perantara terpaksa digunakan bagi menjayakan proses import data.
Tambahan pula, system SAPR16HC menghadapi masalah 'macro' dalam MS Office 2007.
Di sini, saya berkongsi maklumat tentang bagaimana menggunakan SAPR16HC tanpa melakukanproses import data dari SMM.
SAPR16HC
- Daftar daerah
- Daftar sekolah
- Daftar kelas peperiksaan
o JANGAN import data HEM
o Terus tambah jenis peperiksaan / kelas
o Lengkapkan ruang 'A'
o Dalam ruang 'B', refresh dan kemaskini
o Ulang untuk setiap kelas
- Dalam paparan depan, pilih semua drop down item
o Tahun peperiksaan
o Jenis peperiksaan
o Bulan
o Sekolah
o Darjah
o Kelas
- Pada 'daftar' daftarkan MP kelas untuk setiap kelas
- Daftar Pelajar > Daftar pelajar tahun semasa
o Paparan 'Daftar pelajar Mengikut Pelajar' bagi kelas berkenaan akan timbul
o Klik kanan > pilih 'subform' > datasheet
o Drag field supaya ikut turutan [NoKP],[NamaPel],[Combo23],[KodRas]
o Sekarang buka SMMDATA
o Cipta QUERY dari TMurid. Namakan QMurid.
o KodKaum akan diberi kod khas. Kod ini tak sesuai untuk kod SAPR16HC. Jadi copy kod ras dan paste pada field Angkagiliran yang kosong.
o Gunakan kemudahan 'find and replace' bagi menggantikan kod.
o Contoh (kod kaum SMM [0300= India] = kodras SAPR16HC [I=India]
o Selepas itu, susun field pada SMMDATA menjadi [NoKP],[Nama],[KodJantina],[Angkagiliran, iaitu kod kaum yang telah ditukar sementara]
o Set query untuk pilih kelas tertentu.
o Copy data secara manual [NoKP],[Nama],[KodJantina],[Angkagiliran, iaitu kod kaum yang telah ditukar sementara]
o Paste secara manual pada paparan SAPR16HC tadi.
o Ulangi langkah ini untuk kelas-kelas lain.
- Klik Utiliti dan lakukan Proses MP
- Jika senarai nama murid masih tidak dipaparkan, Klik Daftar kelas peperiksaan' dankemaskini kelas pada ruang'B'.
- Jalankan semula Proses MP pada Utiliti.
- Sekarang SAPR16HC boleh digunakan untuk mengisi markah.
Nota Tambahan
Copy, paste markah / Nilai Tambah dari MS Excel
- Pilih masuk markah bagi satu subjek
- Klik kanan > Subform > datasheet
- Sebelum copy/paste pastikan senarai nama mengikut turutan sama dalam MS Excel dan SAPR16HC.
--
S.Narasimha Rao
Guru Data
SJKT Bagan Serai (ABD3061)
Tel.: 012-5001705
"Save a tree. Please don't print this e-mail unless it's absolutely necessary."
No comments:
Post a Comment